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Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA - RS7311

Des outils concrets pour gagner en efficacité et faire de l’IA un véritable levier pour sa TPE.
21 heures réparties sur 3 journées, plus un travail personnel en intersession (2 à 3 semaines) accompagné à distance
3 à 8 participants

Cette formation permet de développer les compétences clés pour intégrer efficacement l’intelligence artificielle dans l’activité quotidienne d’une TPE. Elle accompagne les participants dans l’identification des opportunités offertes par l’IA, la sélection des outils adaptés, la création de contenus professionnels, l’analyse de données et l’automatisation des tâches. Elle permet également de développer une utilisation responsable et maîtrisée de l’IA, en intégrant les enjeux liés au RGPD, à l’éthique, à l’accessibilité et au contrôle humain, afin de faire de l’intelligence artificielle un véritable levier d’efficacité et de performance pour l’entreprise.

Certification : « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA », détenue par CréActifs, enregistrée sous le numéro RS7311 au Répertoire Spécifique de France Compétences, avec une date d’échéance d’enregistrement au 24/09/2027.

Tarif : Nous contacter !

L'ensemble de nos modules de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande, un entretien avec notre référente handicap, Madame Emmanuelle Lebarbier (06 66 37 90 02), est proposé afin d'envisager les aménagements adaptés.

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Objectifs

À l'issue du parcours, le participant sera capable de :

  • Analyser les besoins de sa TPE afin d'identifier les usages de l'intelligence artificielle créateurs de valeur
  • Sélectionner les solutions d'IA les plus adaptées à son activité, en tenant compte du cadre éthique, du RGPD et du développement durable
  • Concevoir des prompts structurés (contexte, objectif, contraintes, format) pour produire des contenus professionnels de qualité
  • Produire et adapter des contenus diversifiés (écrits, visuels, vidéos, supports interactifs) avec l'IA générative, y compris pour l'accessibilité
  • Analyser des données volumineuses ou complexes avec l'IA et produire une synthèse exploitable pour la prise de décision
  • Identifier les limites et biais des résultats produits par l'IA et appliquer une méthode de vérification et de contrôle humain
  • Paramétrer une automatisation de tâche ou de workflow avec un outil no-code/low-code (Make, Zapier, Notion AI…) et l'intégrer à ses outils existants

Construire et défendre un dossier de projet démontrant l'intégration opérationnelle de l'IA dans sa TPE, en vue de la certification RS7311

Public

Dirigeants de TPE (en activité ou en création) ou leurs collaborateurs directs, ayant un projet concret d'intégration de l'IA pour améliorer l'efficacité de leur structure.

Prérequis

  • Être à l'aise avec l'usage des outils numériques courants (explorateur Windows ou Mac, traitement de texte, navigation internet)
  • Avoir un projet d'intégration de l'IA pour améliorer l'efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant ou collaborateur direct du dirigeant

Programme

JOUR 1 — Identifier les opportunités et cadrer son projet (7h
  • Accueil, positionnement, quiz de représentations sur l'IA
  • Comprendre les fondamentaux de l'IA générative : ce qu'elle peut faire, ce qu'elle ne peut pas faire
  • Panorama des outils : assistants conversationnels, outils de recherche, outils intégrés à la bureautique
  • Atelier : cartographier les usages IA à fort potentiel dans sa propre TPE
  • Cadre éthique, RGPD, confidentialité et impact environnemental de l'IA (énergie, eau, matériaux rares) : identifier 2 bonnes pratiques réalistes
  • Accessibilité : adaptations possibles pour les utilisateurs en situation de handicap (commande vocale, transcription, sous-titrage)
  • Choix du cas fil rouge : chaque participant sélectionne 2 à 3 priorités d'usage IA pour sa TPE
  • Clôture : synthèse et plan d'action individuel
JOUR 2 — Produire des contenus et analyser des données (7h
  • Structurer un prompt efficace : contexte, objectif, contraintes, format attendu ; itérations et amélioration progressive
  • Atelier de production : générer 2 contenus diversifiés pour la communication de sa TPE (email, article, visuel, post, support) à partir du cas fil rouge
  • Intégrer une adaptation d'accessibilité dans au moins un contenu produit
  • Sélectionner l'outil IA adapté selon la typologie de données à analyser (documents, bases de données, messages, réseaux sociaux)
  • Atelier : produire une synthèse à partir de données réelles ou représentatives de sa TPE
  • Identifier les limites et biais des résultats IA ; appliquer une méthode de vérification (cohérence, recoupement, reformulation, contrôle humain)
  • Clôture : consolidation des deux premiers livrables du dossier de projet
INTERSESSION — Travail personnel accompagné (2 à 3 semaines)
  • Finalisation et enrichissement des contenus et de la synthèse produits en session
  • Premiers essais d'automatisation sur un processus réel de sa TPE
  • Accompagnement à distance par le formateur (questions, retours sur livrables, réponse sous 24 à 48h)
JOUR 3 — Automatiser et préparer la certification (7h)
  • Panorama des solutions d'automatisation no-code/low-code (Make, Zapier, Notion AI…)
  • Atelier : paramétrer une automatisation de tâche ou de workflow sur un processus réel de sa TPE (ex : classification de leads, facturation automatique, extraction d'informations de réunion)
  • Évaluer les gains de temps et d'efficacité opérationnelle attendus
  • Finaliser son dossier de projet complet (les 4 livrables + argumentaire)
  • Préparer sa soutenance : structurer sa présentation, anticiper le questionnement du jury
  • Soutenance blanche entre pairs, feedback du formateur
  • Clôture : plan d'action, modalités d'inscription à la session d'examen officielle CréActifs
  • En amont : Analyse et diagnostic des besoins, entretien de positionnement, QCM de positionnement sur l'ensemble des thèmes
  • Pendant : Alternance d'apports théoriques courts et d'ateliers pratiques sur le cas fil rouge de chaque participant, mises en situation, débriefings, accompagnement individualisé, supports remis à chaque étape
  • En intersession : Accompagnement à distance par le formateur (réponse sous 24 à 48h), poursuite de la production des livrables du dossier de projet
  • En aval : Auto-évaluation de fin de parcours, remise des supports, questionnaire de satisfaction, préparation et simulation de la soutenance orale

Évaluation

  • Évaluation de positionnement : QCM balayant l'ensemble des thèmes, en amont de la formation
  • Évaluations formatives : Cas pratiques et ateliers tout au long des 3 journées, permettant au formateur de vérifier l'assimilation et de réexpliquer si besoin
  • Évaluation certificative : Présentation du dossier de projet devant un jury, soutenance orale suivie d'un questionnement

Jury de délivrance : Un représentant de CréActifs (président du jury) et deux professionnels externes (plus de 50 % de professionnels extérieurs à l'organisme certificateur)

Formateur.s

Nicolas Cottebrune |  Formateur Management & communication
La durée entre l’expression des besoins et le début de la prestation est estimée entre 15 et 30 jours. Inscription sur simple demande.
L’ensemble de nos modules de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande particulière afin de mettre en place les arrangements adaptés pour accueillir les participants dans les meilleures conditions possibles et favorable à la réussite.
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Implanté depuis plus de 25 ans sur le littoral normand, entre Caen et Cabourg, H2C est un cabinet RH spécialisé dans l’évolution des compétences et l’accompagnement des dirigeants et de leurs équipes.
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