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Boostez votre efficacité avec l’intelligence artificielle – Niv 1 (débutant)

Prendre en main les outils d’IA pour faciliter ses tâches professionnelles
  • Inter entreprise
  • Intra entreprise
  • Sur mesure
1 journée, soit 7 heures
De 3 à 8 personnes

Ce module « Boostez votre efficacité avec l’intelligence artificielle – Niv 1 (Débutant) » permet de découvrir les fondamentaux de l’IA générative et ses usages professionnels concrets. Les participants apprennent à choisir les bons outils, à formuler des requêtes efficaces et à produire des contenus fiables. Ils acquièrent des méthodes de vérification, de bonnes pratiques de confidentialité et créent leurs premiers supports et prompts réutilisables pour gagner du temps au quotidien.

Tarif : Sur devis

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Objectifs

À l’issue de cette journée, les participants seront en mesure de :

  • Expliquer les principes de base de l’intelligence artificielle générative et identifier ses usages professionnels les plus pertinents.
  • Choisir un outil d’IA adapté à un besoin (rédaction, synthèse, recherche, création de contenus) et connaître les limites de ces outils.
  • Rédiger des requêtes efficaces (prompt) en structurant une demande avec contexte, objectif, contraintes et format attendu.
  • Utiliser l’IA pour produire et améliorer des écrits professionnels (mails, notes, comptes rendus, synthèses).
  • Mettre en place une méthode simple de vérification et de fiabilisation des résultats (contrôle, recoupement, reformulation).
  • Appliquer les règles essentielles de confidentialité et de bonnes pratiques (données sensibles, RGPD, contrôle humain).
  • Construire une première bibliothèque de prompts réutilisables dans son activité.
  • Créer rapidement des visuels et éléments graphiques pour ses communications (présentations, posts, supports internes)

Public

Cette formation s'adresse à quiconque souhaitant développer ses compétences avec les outils de l'IA.

Prérequis

Aucun

Programme

Comprendre l’IA générative et ses usages au travail
  • Clarifier ce que l’IA générative peut faire (et ne peut pas faire) dans un contexte professionnel
  • Explorer des cas d’usage immédiatement utiles : rédaction, synthèse, structuration d’idées, préparation de supports
  • Découvrir un panorama d’outils pour choisir le plus adapté selon le besoin : assistants conversationnels, outils de recherche, outils intégrés à la bureautique
Utiliser l’IA de façon fiable et sécurisée
  • Identifier les limites et les erreurs possibles (approximations, incohérences, informations inventées)
  • Appliquer une méthode simple de vérification : cohérence, faits, reformulation, recoupement
  • Adopter les bonnes pratiques en entreprise : confidentialité, données sensibles, vigilance et contrôle humain
Maîtriser les bases du prompt pour obtenir des résultats exploitables
  • Structurer une demande efficace : contexte, objectif, contraintes, format attendu
  • Utiliser les prompts essentiels : rédiger, reformuler, résumer, clarifier, structurer
  • Améliorer ses demandes par itérations : précision, exemples, critères de qualité
  • Produire des écrits professionnels de qualité (Mails, notes internes, messages clients, synthèses courtes, trames de documents)
  • Synthétiser et structurer l’information. Synthèse structurée d’un document. Compte rendu de réunion clair et actionnable.
  • Organiser et préparer ses contenus
  • Structuration d’idées et mise en forme
Construire sa bibliothèque de prompts
  • Identifier les prompts “noyau dur” utiles au quotidien
  • Personnaliser par métier, contexte et objectifs
  • Enrichir et repartir avec une base prête à l’emploi
Ouverture vers le niveau confirmé
  • Découvrir les pistes d’amélioration : prompts avancés, fiabilisation, méthodes de recherche, assistants personnalisés
  • Définir ses cas d’usage prioritaires à renforcer dans les semaines suivantes
Clôture
  • Synthèse des acquis et des bonnes pratiques
  • Plan d’action personnel : usages à déployer rapidement
  • Questions et échanges de fin de session

En amont de l’action de formation

  • Analyse et diagnostic de vos besoins en formation par l'équipe H2C Carrières ; nous échangeons ensemble sur votre projet afin que l’action de formation soit adaptée et puisse répondre à vos attentes et impulser de nouvelles dynamiques professionnelles (selon les dispositions de l’art. L.6353-9 du Code du Travail).

Pendant l’action de formation

  • Positionnement : Auto-évaluation au début de l’action de formation.
  • Alternance d’apports théoriques et d’échanges de pratiques, complétés de supports et outils clés-en-main.
  • Mises en situation et cas pratiques, à partir de scenarii adaptés aux besoins et au contexte des participants.
  • Réflexion individuelle et/ou collective : oral, écrit et/ou digitalisé : Débriefing des forces et des axes améliorations.
  • Débriefing et feedback pour mesurer l’application des actions menées.
  • Interactivité et partage d’expériences ; plateforme pédagogique et d’échanges dédiée à l’action de formation.

En aval de l’action de formation

  • Auto-évaluation à la fin de l’action de formation
  • Remise des supports / outils / exercices utilisés lors de la formation.
  • Envoi d’un questionnaire de satisfaction.

Évaluation

  • Evaluation avant et après l’action de formation : les participants répondent à un questionnaire.
  • Remise d’une attestation de formation.

Formateur.s

La durée entre l’expression des besoins et le début de la prestation est estimée entre 15 et 30 jours. Inscription sur simple demande.
L’ensemble de nos modules de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande particulière afin de mettre en place les arrangements adaptés pour accueillir les participants dans les meilleures conditions possibles et favorable à la réussite.
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Implanté depuis plus de 25 ans sur le littoral normand, entre Caen et Cabourg, H2C est un cabinet RH spécialisé dans l’évolution des compétences et l’accompagnement des dirigeants et de leurs équipes.
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