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Boostez votre efficacité avec l’intelligence artificielle – Niv 2 (Confirmé)

Transformer vos méthodes de travail grâce à une utilisation experte de l’IA
  • Inter entreprise
  • Intra entreprise
  • Sur mesure
1 journée, soit 7 heures
De 3 à 8 personnes

Ce module « Boostez votre efficacité avec l’intelligence artificielle – Niv 2 (Confirmé) » permet de structurer un véritable système de travail intégrant l’IA. Les participants apprennent à concevoir des assistants personnalisés, à organiser leurs projets, à automatiser des tâches et à exploiter les fonctionnalités avancées. Ils développent une utilisation stratégique et sécurisée de l’IA pour gagner en productivité, fiabilité et impact professionnel.

Tarif : Sur devis

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Objectifs

À l’issue de cette journée, les participants seront en mesure de :

  • Concevoir et paramétrer des assistants personnalisés (GPTs) adaptés à un besoin métier, avec des consignes robustes, des garde-fous et, si nécessaire, une base de connaissances.
  • Structurer un “système de travail” avec la fonctionnalité Projets : contexte, fichiers, consignes, organisation par thématiques et workflows réutilisables.
  • Mettre en place des tâches récurrentes ou ponctuelles pour automatiser des routines (veille, comptes rendus, relances, checklists, briefings).
  • Exploiter les fonctionnalités avancées (recherche, multimodalité, mode agent selon disponibilité) et savoir quand les utiliser.
  • Personnaliser l’expérience selon les profils utilisateurs (consignes, style, formats, règles) et tirer parti des paramètres de personnalisation / instructions.
  • Piloter la mémoire : savoir quoi faire mémoriser, quoi éviter, et comment contrôler/effacer pour conserver des résultats pertinents et sûrs.
  • Choisir le bon outil d’IA selon le besoin (rédaction, recherche, analyse, image, productivité) et orchestrer plusieurs outils de manière efficace.

Public

Ce niveau s’adresse aux personnes qui utilisent déjà l’IA générative (rédaction, synthèse, structuration) et qui veulent passer au niveau supérieur : assistants personnalisés, organisation par projets, tâches automatisées, méthodes avancées de fiabilisation, et choix du bon outil selon le bon besoin

Prérequis

Avoir suivi le niveau 1 ou maîtriser les bases : prompts structurés, bonnes pratiques de sécurité, usages bureautiques de l’IA. Abonnement à chatGPT plus ou équivalent sur Google Gemini.

Programme

1.Diagnostic et cadrage des usages
  • Cartographie des usages actuels : ce qui fonctionne déjà, ce qui fait perdre du temps, ce qui manque en qualité/fiabilité
  • Identification des priorités : 2 à 3 cas d’usage à fort impact (individuels ou équipe)
  • Choix d’un cas fil rouge qui servira de support aux ateliers de la journée
Techniques avancées pour des résultats fiables et réutilisables
  • Structurer des demandes “niveau expert” : objectifs, contexte, contraintes, critères de réussite, format attendu
  • Utiliser des templates de prompts : transformer un bon résultat en modèle réutilisable
  • Fiabiliser les réponses : recadrer, demander des hypothèses, contrôler la cohérence, vérifier et reformuler
Créer ses assistants personnalisés (GPTs) pas à pas
  • Différence entre un assistant “métier” et un assistant “tâche” : choisir le bon périmètre
  • Construire le cahier des charges de son assistant : objectifs, périmètre, publics, style, formats, règles
  • Écrire des instructions robustes : rôle, étapes de travail, questions à poser, qualité attendue, gestion des erreurs
  • Ajouter une base de connaissances si nécessaire : documents, référentiels, guides internes, méthodes
  • Atelier : création guidée d’un assistant + tests sur cas concrets + itérations d’amélioration
Structurer un système de travail avec Projets
  • Organiser ses activités par thématiques : centraliser le contexte, les documents et les règles
  • Créer une structure de projet “prête à l’emploi” : objectifs, livrables, règles de production, formats
  • Atelier : création d’un projet complet avec ses ressources
Tâches : automatiser des routines à forte valeur
  • Identifier les routines pertinentes : veille, briefing, compte rendu, relance, checklist, préparation de réunion
  • Écrire une consigne de tâche robuste : objectif, fréquence, format de sortie, règles, exceptions
  • Atelier : création de tâches adaptées à un besoin réel + test + amélioration du résultat
Personnalisation et mémoire : ce qui fait la différence
  • Personnaliser l’expérience selon les profils : ton, niveau de détail, structure, formats attendus, style rédactionnel
  • Piloter la mémoire : quoi faire mémoriser (préférences stables), quoi éviter, comment corriger/effacer si nécessaire
  • Créer des commandes avec la fonction mémoire.
Exploiter les fonctionnalités avancées
  • Recherche approfondie : quand l’utiliser, comment cadrer une recherche, comment vérifier l’information et structurer la restitution.
  • Multimodalité : exploiter textes et images pour produire des livrables (analyse, synthèse, structuration, supports)
  • Mode agent (selon disponibilité) : déléguer une tâche complexe en étapes, avec points de contrôle et livrables attendus

En amont de l’action de formation

  • Analyse et diagnostic de vos besoins en formation par l'équipe H2C Carrières ; nous échangeons ensemble sur votre projet afin que l’action de formation soit adaptée et puisse répondre à vos attentes et impulser de nouvelles dynamiques professionnelles (selon les dispositions de l’art. L.6353-9 du Code du Travail).

Pendant l’action de formation

  • Positionnement : Auto-évaluation au début de l’action de formation.
  • Alternance d’apports théoriques et d’échanges de pratiques, complétés de supports et outils clés-en-main.
  • Mises en situation et cas pratiques, à partir de scenarii adaptés aux besoins et au contexte des participants.
  • Réflexion individuelle et/ou collective : oral, écrit et/ou digitalisé : Débriefing des forces et des axes améliorations.
  • Débriefing et feedback pour mesurer l’application des actions menées.
  • Interactivité et partage d’expériences ; plateforme pédagogique et d’échanges dédiée à l’action de formation

En aval de l’action de formation

  • Auto-évaluation à la fin de l’action de formation
  • Remise des supports / outils / exercices utilisés lors de la formation.
  • Envoi d’un questionnaire de satisfaction.

Évaluation

  • Evaluation avant et après l’action de formation : les participants répondent à un questionnaire.
  • Remise d’une attestation de formation.

Formateur.s

Nicolas Cottebrune |  Formateur Management & communication
La durée entre l’expression des besoins et le début de la prestation est estimée entre 15 et 30 jours. Inscription sur simple demande.
L’ensemble de nos modules de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande particulière afin de mettre en place les arrangements adaptés pour accueillir les participants dans les meilleures conditions possibles et favorable à la réussite.
Plus qu’un cabinet RH,
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Implanté depuis plus de 25 ans sur le littoral normand, entre Caen et Cabourg, H2C est un cabinet RH spécialisé dans l’évolution des compétences et l’accompagnement des dirigeants et de leurs équipes.
Notre offre, 100 % sur mesure, s’articule autour de nos expertises : conseil RH et stratégie, formation, coaching et équicoaching, recrutement et cohésion d’équipe.
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