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Structurer et piloter ses projets avec méthode

Maîtriser les outils essentiels pour garantir délais, coûts et qualité
  • Inter entreprise
  • Intra entreprise
  • Sur mesure
3 journées, soit 21 heures
De 3 à 10 personnes

Ce module « Structurer et piloter ses projets avec méthode » permet d’acquérir les fondamentaux du management de projet dans un contexte de transition numérique et d’innovation. Il aide à clarifier les rôles, à travailler efficacement en équipe projet et à piloter chaque phase avec des outils adaptés. Les participants apprennent à gérer les risques, à intégrer l’amélioration continue et à formaliser un bilan pour capitaliser sur les expériences futures.

Tarif : Sur devis
Option Equicoaching
Module facultatif pour travailler le relationnel, les émotions et la coopération durant la formation

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Formations
CGU

Objectifs

Développez des compétences opérationnelles pour piloter vos projets avec succès ! Cette formation immersive sur trois jours est conçue pour fournir aux participants une maîtrise complète des fondamentaux et des outils avancés de la gestion de projet.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Découvrir les fondamentaux du management de projet en pleine transition numérique ;
  • Identifier son rôle et sa valeur ajoutée dans le projet ainsi que celui des parties prenantes ;
  • Apprendre à travailler en équipe projet ;
  • Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif (reporting, planification, suivi, outils innovants et communication efficace) ;
  • Identifier et traiter la gestion des risques d’un projet robotique en fonction de l’environnement spécifique du robot ;
  • Gérer l’amélioration continue et la résolution de problèmes dans un contexte de R&D ;
  • Formaliser un bilan de fin de projet afin de capitaliser pour les projets futurs.

Public

Cette formation s'adresse particulièrement aux chefs de projet, managers, responsables d’équipe, ou toute personne impliquée dans la gestion de projets.

Prérequis

Les participants doivent avoir un ou plusieurs projets à mener dans leur contexte professionnel, sans qu'une expérience préalable en gestion de projet ne soit nécessaire.

Programme

Principes fondamentaux et rôle du Chef de projet H/F
  • Introduction à la gestion de projet innovant : définitions et concepts clés.
  • Les différentes phases d’un projet : initiation, planification, exécution, suivi et contrôle, clôture. Vue d’ensemble des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, etc.)
  • Rôle et attributions types du Chef de projet :
  • principales responsabilités et compétences requises importance de la communication et du leadership dans le rôle.
Gestion des risques et management des équipes
  • Techniques et outils, avec un focus sur l’AMDEC (Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité).
  • Exercices pratiques – Analyse AMDEC sur un projet robotique innovant type de l’entreprise.

Animation d’équipe :

  • Techniques de pédagogie et gestion du stress.
  • Comprendre et gérer les 4 profils types de personnalité DISC.
  • Définition d’objectifs SMART et priorisation des tâches (matrice important/urgent). Stratégie pour déléguer facilement.
Planification de projet et documents clés
  • Elaboration d’un diagramme de Gantt et identification des tâches critiques.
  • Présentation des livrables et documents du projet typiques, y compris l’AMDEC.
  • Allocation des ressources, réduction des coûts d’exploitation et gestion du budget.
Communication, coordination d’équipe et exploration d’outils de gestion de projets innovants.
  • Communication et coordination d’équipe :
  • Techniques de leadership, résolution des conflits et communication efficace avec l’ensemble des parties prenantes.
  • Utilisation d’outils de gestion de projet innovants :
  • Utilisation d’outils de gestion de projets : Excel et Microsoft Project pour la création de tableaux de bord et le suivi de l’avancement
  • Exercices pratiques – Application des outils à un projet spécifique robotique de l’entreprise.
Amélioration continue et outils de la qualité
  • Introduction à l’amélioration continue et à la qualité.
  • Techniques d’optimisation des process internes dans un souci d’innovation et d’éthique ;
  • Techniques d’optimisation d’une veille technologique dans une activité en constante recherche et développement ;
  • Outils de la qualité (diagramme de Pareto, 5 pourquoi, Ishikawa)
Résolution de problèmes et application
  • Techniques de résolution de problèmes (8D, DMAIC).
  • Atelier pratique : application d’une technique de résolution de problème à un cas réel.
  • Conclusion de la formation, feedback et évaluation.

En amont de l’action de formation

  • Analyse et diagnostic de vos besoins en formation par l'équipe H2C Carrières ; nous échangeons ensemble sur votre projet afin que l’action de formation soit adaptée et puisse répondre à vos attentes et impulser de nouvelles dynamiques professionnelles (selon les dispositions de l’art. L.6353-9 du Code du Travail).

Pendant l’action de formation

  • Positionnement : Auto-évaluation au début de l’action de formation.
  • Alternance d’apports théoriques et d’échanges de pratiques, complétés de supports et outils clés-en-main.
  • Mises en situation et cas pratiques, à partir de scenarii adaptés aux besoins et au contexte des participants.
  • Réflexion individuelle et/ou collective : oral, écrit et/ou digitalisé : Débriefing des forces et des axes améliorations.
  • Débriefing et feedback pour mesurer l’application des actions menées.
  • Interactivité et partage d’expériences ; plateforme pédagogique et d’échanges dédiée à l’action de formation.

En aval de l’action de formation

  • Auto-évaluation à la fin de l’action de formation
  • Remise des supports / outils / exercices utilisés lors de la formation.
  • Envoi d’un questionnaire de satisfaction.

Évaluation

  • Evaluation avant et après l’action de formation : les participants répondent à un questionnaire.
  • Remise d’une attestation de formation.

Formateur.s

Nicolas Cottebrune |  Formateur Management & communication
La durée entre l’expression des besoins et le début de la prestation est estimée entre 15 et 30 jours. Inscription sur simple demande.
L’ensemble de nos modules de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande particulière afin de mettre en place les arrangements adaptés pour accueillir les participants dans les meilleures conditions possibles et favorable à la réussite.
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Implanté depuis plus de 25 ans sur le littoral normand, entre Caen et Cabourg, H2C est un cabinet RH spécialisé dans l’évolution des compétences et l’accompagnement des dirigeants et de leurs équipes.
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